В 2016 году приняты изменения в законе № 54-ФЗ о применении контрольно-кассовой техники. Эти изменения приведут к тому, что все владельцы кассовой техники должны будут модифицировать свои кассы под новый закон.
Сейчас в кассах установлены специальные накопители ЭКЛЗ. В них хранится информация о всех операциях. Раз в год ЭКЛЗ заменяется на новый при помощи центров технического обслуживания (ЦТО). Использованный ЭКЛЗ должен храниться в организации 5 лет. В случае необходимости налоговая может запросить отчеты о продажах из ЭКЛЗ.
Как будут работать новые кассы?
Новые кассы не будут накапливать информацию в ЭКЛЗ, они будут сразу же после покупки отправлять ее оператору фискальных данных ОФД. Налоговые органы смогут запросить эту информацию у ОФД в любое время.
Схема передачи данных:
- Покупатель совершает покупку и получает чек нового образца с новыми обязательными реквизитами. Данные попадают в фискальный накопитель, который находится в кассе.
- Данные о чеке и информация о покупке отправляются из фискального накопителя в ОФД. Копию электронного чека касса сможет отправить покупателю на электронную почту.
- ОФД передает фискальные данные с чека в налоговые органы.
В кассе нового образца будет установлен специальный модуль – фискальный накопитель, а также будет обновлено программное обеспечение аппарата, что позволит передавать данные в ОФД мгновенно.
Какие новые реквизиты должны быть на чеке?
На чеке, согласно новому закону, должны выводиться:
- Дата, время операции и адрес торговой точки
- Признак расчета (приход или расход)
- Наименование проданного товара или оказанной услуги, а также цена за единицу и стоимость с учетом всех скидок и наценок
- НДС и ставка налога в зависимости от применяемой системы налогообложения
- Форма расчета – наличные или электронный платеж
- Фискальный признак – номер чека, который присваивается ОФД
- Регистрационный номер ККТ
- Уникальный номер фискального накопителя
- Наименование оператора фискальных данных
- Информация о сайте ОФД
Сроки вступления в силу
Для разных систем налогообложения определены разные сроки перехода на новые кассы. Так же в законе обозначены два этапа перехода – 1 этап передача суммовых чеков он-лайн, 2 этап – печать и передача детализированного чека нового образца.
Исключения из правил
Исключениями из правил являются организации и индивидуальные предприниматели, которые находятся в отдаленных местностях и не имеют доступ к Интернету. Список таких местностей необходимо уточнить у администрации округа. Для этих организаций не обязательна передача данных в ОФД.
Как перейти на новый порядок применения ККТ.
Вариант 1 – Доработка существующей ККТ
Доступен, если оборудование, которое вы используете в данный момент, будет доработано производителем до новых требований. Позволяет сэкономить средства на покупке новой ККТ.
- Снять существующую ККТ с учета в ФНСНеобходимо проверить совместимость новой ККТ с ПО применяемым в качестве РМК, обновить его
- Модернизировать ККТ
- Заключить договор с ОФД
- Поставить ККТ на учете в ФНС
ККТ, по которой возможна доработка до моделей, уже включенных в Государственный реестр:
- ШТРИХ-М-ПТК
- ШТРИХ-М-ФР-К
- ШТРИх-МИНИ-ФР-К
- ШТРИХ-ФР-К
- ЭКР 2102К
- «Элвес»-МИКРО-К
- «Элвес»-МК
- Fprint-22K
- Fprint-22ТПK
- Fprint-55K
- Fprint-55ПТК
- Fprint-90АK
- Fprint-5200K
Вариант 2 – Покупка новой ККТ
Для тех, кто использует устаревшее или непопулярное оборудование, которое не будет доработано производителем до новых требований закона. Позволит не только торговать по новым правилам, но и получить максимальную выгоду от обновления оборудования.
- Необходимо проверить совместимость новой ККТ с ПО применяемым в качестве РМК, обновить его
- Приобрести новую ККТ
- Заключить договор с ОФД
- Поставить ККТ на учете в ФНС
- С момента получения регистрационного номера даются сутки на предъявление отчета о регистрации.
Штрафы за нарушение закона.
Штрафовать будут в первую очередь за то, что контрольно-кассовая техника не имеет возможности отправлять данные в ОФД, а следовательно, и налоговые органы не имеют к ней доступа. За такое нарушение штраф будет составлять от 10 000 руб. на физическое лицо и от 30 000 руб. на юридическое.
Также штрафы будут взиматься за нарушение требований к контрольно-кассовой техники. Если ваша касса не соответствует новому закону, вас могут оштрафовать от 1 500 до 7 000 руб.
В случае, если предприниматель откажется отправлять электронный чек на e-mail покупателя, он может лишиться 2 000-10 000 руб.