Нововведения и изменения в законодательстве для контрольнно-кассового оборудования в 2022 году

Законодательство Российской Федерации с каждым годом подвергается изменениям: вносятся поправки, создаются новые законы, подлежат отмене ранее принятые положения. Экономическая сфера тому не исключения. В этой статье мы подробно рассмотрим, какие изменения в 2022 году коснулись контрольно-кассовую технику.

Новый регламент регистрации онлайн-кассы

На основании Приказа ФНС от 08.09.2021 г. № ЕД-7-20/799 необходимо использовать с марта 2022 г. обновленные формы документов:

• заявлений о регистрации (перерегистрации) и снятии с учета кассовой техники (в заявлении о регистрации теперь нужно будет указывать, используется ли кассовый аппарат при продаже маркированных товаров;
• карточек регистрации кассы и снятия ее с учета

Новые требования к кассам и фискальным накопителям в 2022 году

На основании Приказа ФНС от 14.09.2020 г. № ЕД-7-20/662 введен новый формат ФФД 1.2. (ФФД 1.2). На его основании изменены реквизиты чеков и установлены дополнительные требования к использованию Онлайн-кассы при продаже товаров, подлежащих маркировке.

С 1 февраля 2022 года все продавцы маркированной продукции должны применять новый формат фискальных данных 1.2 Об этом говорится в письме ФНС России от 28.10.2021 N ПА-4-20/15207. ФФД 1.05 и ФФД 1.1, которые используют сейчас, были приняты давно. Они не позволяют корректно продавать маркированные товары, так как не умеют проверять код маркировки перед продажей и получать обратную связь от «Честного знака».

Чтобы это исправить, ФНС разработали новый формат фискальных документов — ФФД 1.2.

Что делать тем, кто не осуществляет торговлю маркированной продукцией

Бизнесу, который не занимается продажей маркированной продукции, достаточно перейти на фискальный накопитель ФН-М. Обновлять формат на кассе не нужно, можно продолжить работу на 1.05 или 1.1. ФН-М.

Если действующий фискальный накопитель истекает до 6 августа 2021г., возможны два варианта:

1. Заранее установить фискальный накопитель ФН-М и работать с ним.

2. Успеть зарегистрировать обычный ФН до этой даты и использовать его до конца срока действия (п. 8.1 ст. 1.2 54-ФЗ).

Такой же принцип действует для тех, у кого старый фискальный накопитель истекает после 6 августа. Разрешается доработать с ним, а затем обязательно перейти на ФН-М.

Что делать продавцам, реализующим маркированные товары

Узнать точные коды товаров, подлежащих маркировке, можно на сайте «Честный ЗНАК»

Продавцы маркировки обязаны перейти на ФН-М и начать работу на формате 1.2. Смена формата обязательна для торговли любыми маркированными товарами, кроме крепкого алкоголя, ювелирных изделий и меха.

Продавцы маркировки, как и другие владельцы касс, вправе зарегистрировать обычный ФН до 6 августа 2021 г и работать с ним до истечения срока действия (п. 8.1 ст. 1.2 54-ФЗ). Тогда перейти на формат 1.2 нужно во время замены ФН на ФН-М.

Другой вариант — сразу установить ФН-М. В этом случае обязательно перейти на версию 1.2, как только прошивки появятся у производителя и кассу внесут в реестр ККТ налоговой. При этом менять фискальный накопитель не нужно. Об этом сказано в Письме ФНС от 09.06.2021 № АБ-4-20/8056@.

Например: В июне 2021 года в магазине табака на двух кассах одновременно истек срок действия ФН. В кассе № 1 зарегистрировали ФН-М, а в кассе № 2 — обычный ФН. Обе кассы продолжают работать на прежнем формате фискальных документов. Через три месяца модель ККТ, которую используют в магазине, сертифицировали, и продавец сразу перевел первую кассу на формат 1.2, так как в ней уже установлен ФН-М. Накопитель нового образца поддерживает эту версию. Сменить формат на второй кассе нужно в 2022 году, когда закончится ФН и продавец установит ФН-М.

Как перейти на формат 1.2

• Убедиться, что модель онлайн-кассы поддерживает ФФД 1.2 и включена в реестр касс под данный формат. Если нет, кассу придется заменить. Список моделей поддерживающих ФФД 1.2
• Удостовериться, что фискальный накопитель поддерживает ФФД 1.2. (В реестре накопителей зарегистрированы две модели накопителей, которые соответствуют новым требованиям — ФН-1.1М на 15 и на 36 месяцев.)
• Удостовериться, что программное обеспечение на онлайн-кассе поддерживает ФФД 1.2
• Обновить кассовое программное обеспечение до версии с поддержкой ФФД 1.2.
• Обновить систему товароучета до версии, поддерживающей ФФД 1.2.
• Обновить кассу до ФФД 1.2 (Установить новую лицензию от завода-изготовителя)
• Перерегистрировать ККТ в ФНС по причине замены фискального накопителя и смены ФФД.
• Провести тестовую продажу.

Производитель	Лицензия	Обновление
MSPOS	нет	обновится автоматически
АТОЛ	да	да
ШТРИХ	да	да
Меркурий	да	да
ЭВОТОР	Дополнительная программа	обновится автоматически
НЕВА, AQSI, ЭКР	Не внесены в гос.реестр	Не внесены в гос.реестр

Обязательная маркировка и ЭДО

Обязательной маркировке товаров подлежит:

• Молочная продукция;
• Упакованная вода;
• Лекарства;
• Табак;
• Товары легкой промышленности;
• Обувь;
• Шубы;
• Духи и туалетная вода;
• Шины и покрышки;
• Фотоаппараты и лампы-вспышки.

С 1 января 2022 года участники оборота маркированных товаров должны сообщать о переходе права собственности на товар только через оператора ЭДО. Направлять сообщения напрямую (через портал Честного ЗНАКА) уже нельзя.

С 1 марта 2022 года налоговики запустят новый реестр операторов ЭДО. Таким образом, компании и ИП смогут отслеживать актуальный статус своего оператора.

В 2022 году перечень маркированных товаров пополнят следующие категории:

• с 1 марта 2022 года — велосипеды и велосипедные рамы, вода в упаковке газированная (с подсластителями и ароматизаторами или сахаром) и питьевая;
• с 1 декабря 2022 года — молочная продукция от фермерских хозяйств.

В 2022 году розница обязана начать фиксацию выбытия молочной продукции через кассу:

• с 20 января 2022 года нужно проводить через кассу выбытие мороженого и сыров со сроком годности 40 и менее дней;
• с 31 марта 2022 года — прочей маркированной молочной продукции, сроком хранения 40 и менее дней;
• с 1 июня 2022 года — маркированной молочной продукции, со сроком хранения более 40 дней.

Кроме того, с 1 сентября 2022 года не только для розницы, но и для опта вводится объемно-артикульный учет.

Опытные специалисты отдела «Весы – кассы» и Сервисного Центра «Элвес», помогут подобрать качественное кассовое оборудование, которое будет соответствовать всем требованиям Федеральных законов, а так же отвечать индивидуальным запросам Вашего бизнеса.