Нововведения и изменения в законодательстве для контрольнно-кассового оборудования в 2022 году
Законодательство Российской Федерации с каждым годом подвергается изменениям: вносятся поправки, создаются новые законы, подлежат отмене ранее принятые положения. Экономическая сфера тому не исключения. В этой статье мы подробно рассмотрим, какие изменения в 2022 году коснулись контрольно-кассовую технику.
| Категория налогоплательщика | Кто может работать без онлайн- кассы | Кто обязан применять онлайн-кассу в 2022 году |
| Организации и индивидуальные предприниматели | Если деятельность ЮЛ или ИП:
|
Все индивидуальные предприниматели и юридические лица, не имеющие оснований для освобождения от применения в работе кассовых аппаратов нового поколения, предусмотренные ст.2 закона №54-ФЗ |
| Только индивидуальные предприниматели | Индивидуальные предприниматели могут работать без кассы, если:
|
Все индивидуальные предприниматели и юридические лица, не имеющие оснований для освобождения от применения в работе кассовых аппаратов нового поколения, предусмотренные ст.2 закона №54-ФЗ |
Новый регламент регистрации онлайн-кассы
На основании Приказа ФНС от 08.09.2021 г. № ЕД-7-20/799 необходимо использовать с марта 2022 г. обновленные формы документов:
- заявлений о регистрации (перерегистрации) и снятии с учета кассовой техники (в заявлении о регистрации теперь нужно будет указывать, используется ли кассовый аппарат при продаже маркированных товаров;
- карточек регистрации кассы и снятия ее с учета
- Убедиться, что модель онлайн-кассы поддерживает ФФД 1.2 и включена в реестр касс под данный формат. Если нет, кассу придется заменить. Список моделей поддерживающих ФФД 1.2
- Удостовериться, что фискальный накопитель поддерживает ФФД 1.2. (В реестре накопителей зарегистрированы две модели накопителей, которые соответствуют новым требованиям — ФН-1.1М на 15 и на 36 месяцев.)
- Удостовериться, что программное обеспечение на онлайн-кассе поддерживает ФФД 1.2
- Обновить кассовое программное обеспечение до версии с поддержкой ФФД 1.2.
- Обновить систему товароучета до версии, поддерживающей ФФД 1.2.
- Обновить кассу до ФФД 1.2 (Установить новую лицензию от завода-изготовителя)
- Перерегистрировать ККТ в ФНС по причине замены фискального накопителя и смены ФФД.
- Провести тестовую продажу.
- Молочная продукция;
- Упакованная вода;
- Лекарства;
- Табак;
- Товары легкой промышленности;
- Обувь;
- Шубы;
- Духи и туалетная вода;
- Шины и покрышки;
- Фотоаппараты и лампы-вспышки.
- с 1 марта 2022 года — велосипеды и велосипедные рамы, вода в упаковке газированная (с подсластителями и ароматизаторами или сахаром) и питьевая;
- с 1 декабря 2022 года — молочная продукция от фермерских хозяйств.
- с 20 января 2022 года нужно проводить через кассу выбытие мороженого и сыров со сроком годности 40 и менее дней;
- с 31 марта 2022 года — прочей маркированной молочной продукции, сроком хранения 40 и менее дней;
- с 1 июня 2022 года — маркированной молочной продукции, со сроком хранения более 40 дней.
Новые требования к кассам и фискальным накопителям в 2022 году
На основании Приказа ФНС от 14.09.2020 г. № ЕД-7-20/662 введен новый формат ФФД 1.2. (ФФД 1.2). На его основании изменены реквизиты чеков и установлены дополнительные требования к использованию Онлайн-кассы при продаже товаров, подлежащих маркировке.
С 1 февраля 2022 года все продавцы маркированной продукции должны применять новый формат фискальных данных 1.2 Об этом говорится в письме ФНС России от 28.10.2021 N ПА-4-20/15207. ФФД 1.05 и ФФД 1.1, которые используют сейчас, были приняты давно. Они не позволяют корректно продавать маркированные товары, так как не умеют проверять код маркировки перед продажей и получать обратную связь от «Честного знака».
Чтобы это исправить, ФНС разработали новый формат фискальных документов — ФФД 1.2.
Что делать тем, кто не осуществляет торговлю маркированной продукцией
Бизнесу, который не занимается продажей маркированной продукции, достаточно перейти на фискальный накопитель ФН-М. Обновлять формат на кассе не нужно, можно продолжить работу на 1.05 или 1.1. ФН-М.
Если действующий фискальный накопитель истекает до 6 августа 2021г., возможны два варианта:
1. Заранее установить фискальный накопитель ФН-М и работать с ним.
2. Успеть зарегистрировать обычный ФН до этой даты и использовать его до конца срока действия (п. 8.1 ст. 1.2 54-ФЗ).
Такой же принцип действует для тех, у кого старый фискальный накопитель истекает после 6 августа. Разрешается доработать с ним, а затем обязательно перейти на ФН-М.
Что делать продавцам, реализующим маркированные товары
Узнать точные коды товаров, подлежащих маркировке, можно на сайте «Честный ЗНАК»
Продавцы маркировки обязаны перейти на ФН-М и начать работу на формате 1.2. Смена формата обязательна для торговли любыми маркированными товарами, кроме крепкого алкоголя, ювелирных изделий и меха.
Продавцы маркировки, как и другие владельцы касс, вправе зарегистрировать обычный ФН до 6 августа 2021 г и работать с ним до истечения срока действия (п. 8.1 ст. 1.2 54-ФЗ). Тогда перейти на формат 1.2 нужно во время замены ФН на ФН-М.
Другой вариант — сразу установить ФН-М. В этом случае обязательно перейти на версию 1.2, как только прошивки появятся у производителя и кассу внесут в реестр ККТ налоговой. При этом менять фискальный накопитель не нужно. Об этом сказано в Письме ФНС от 09.06.2021 № АБ-4-20/8056@.
Например: В июне 2021 года в магазине табака на двух кассах одновременно истек срок действия ФН. В кассе № 1 зарегистрировали ФН-М, а в кассе № 2 — обычный ФН. Обе кассы продолжают работать на прежнем формате фискальных документов. Через три месяца модель ККТ, которую используют в магазине, сертифицировали, и продавец сразу перевел первую кассу на формат 1.2, так как в ней уже установлен ФН-М. Накопитель нового образца поддерживает эту версию. Сменить формат на второй кассе нужно в 2022 году, когда закончится ФН и продавец установит ФН-М.Как перейти на формат 1.2
| Производитель | Лицензия | Обновление |
| MSPOS | нет | обновится автоматически |
| АТОЛ | да | да |
| ШТРИХ | да | да |
| Меркурий | да | да |
| ЭВОТОР | Дополнительная программа | обновится автоматически |
| НЕВА, AQSI, ЭКР | Не внесены в гос.реестр | Не внесены в гос.реестр |
Обязательная маркировка и ЭДО
Обязательной маркировке товаров подлежит:
С 1 января 2022 года участники оборота маркированных товаров должны сообщать о переходе права собственности на товар только через оператора ЭДО. Направлять сообщения напрямую (через портал Честного ЗНАКА) уже нельзя.
С 1 марта 2022 года налоговики запустят новый реестр операторов ЭДО. Таким образом, компании и ИП смогут отслеживать актуальный статус своего оператора.
В 2022 году перечень маркированных товаров пополнят следующие категории:
В 2022 году розница обязана начать фиксацию выбытия молочной продукции через кассу:
Кроме того, с 1 сентября 2022 года не только для розницы, но и для опта вводится объемно-артикульный учет.
Опытные специалисты отдела «Весы – кассы» и Сервисного Центра «Элвес», помогут подобрать качественное кассовое оборудование, которое будет соответствовать всем требованиям Федеральных законов, а так же отвечать индивидуальным запросам Вашего бизнеса.